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09 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务（第1页）

09完美主义者习惯于在一段完整的时间内工作时效主义者倾向于用零碎时间做小型事务

假设，你的待办事项清单里有下面这些工作任务。

前提条件为你是一名销售员，需要在9点～17点拜访两家客户。

●　电话联系A客户，调整走访日程。

●　给领导汇报商务谈判的进展。

●　写日报。

●　编制给B客户的提案书。

●　收发邮件（20封）。

面对这些工作，你会如何安排呢？

这些工作任务中，能够用零碎时间完成的是电话沟通和收发邮件。

如果是完美主义者，就会把那些需要思考的工作安排在一段完整的时间内，坐在办公室里沉下心来集中完成。

而时效主义者，却会在零碎时间内尽可能完成更多的工作。

比如，给领导汇报工作，如果能先用邮件在出外勤的时候进行简要汇报，并在邮件中写明“详细情况待返回公司后再做汇报说明”，汇报时间就会大幅缩短。

日报，只要在每次走访完客户都进行相应的补充，等回到公司后只需最终确认即可提交。

给B客户的提案书，可以这样分配工作。

●　思考提案内容（在公共交通上进行）。

●　手写提案内容（走访客户的间隙，在咖啡店集中注意力思考20分钟）。

如果能做好这些准备工作，那么回到公司之后只需要把手写的内容转化成PPT就可以了。

加班频次少、效率高的人，大多都擅长巧妙利用零碎时间。

尤其是外勤比较多的工作，能否有效利用碎片化的时间，对加班时间的长短起决定性作用。

?零碎时间比我们想象中的要多

我在从事企业经营顾问时，通过对销售部的员工进行了仔细深入的观察，我发现乘车或步行的移动时间、等待时间等都是他们的零碎时间，算下来平均一天有3小时。

当然，这3小时是30分钟等候时间，还有坐电车的10分钟、步行的5分钟，以及乘车的20分钟等，各种被碎片化时间的合计值。

正因为如此，我们才要采用区别于办公室里完整的3小时的方法去有效利用这些宝贵的时间。

实践

①　统计自己有多少零碎时间。

②　把等候时间、乘车时间与工作任务联系起来。

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