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如何给下属通报坏消息
有些难以启齿的话,上司非说不可时,比如:告诉下属他被降职了、解雇了;下属辛辛苦苦拟好的计划书被你否决了;下属向你提出了一个很好的建议,而你却由于疏忽大意或工作过于繁忙忘记审阅了;等等,就要选择委婉、诚恳的方式,尽量减轻其对下属的打击。
一、变更计划
首先要说的问题是:要更改已经通过的计划,该如何向下属说明呢?
这个时候,管理者万万不能对下属说:“不关我的事,都是经理一个人说了算,我也没办法!”因为这样把责任转移给上级,自己暂时撇清了,但下属会对经理产生怨气。或者,一旦下属明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你的威信也会被降低。
管理者也不应该为了防止下属反对,而用高压手段阻止对方开口。这样做会使下属心里留下疙瘩,对上级不满,也会对工作不满。这是最不明智、最不可取的做法。正确的方法应该是,情理兼顾,善意地说服,使下属真正地心服口服,才不会丧失工作的积极性。
二、提案被耽误
上级接受了下级的提案,并且满口答应“看一看”,而过了一段时间后,还没有看。下属希望得到一个答复,问上级:“那个提案,您看过了吗?”
在这种情况下,上级应该直率地说:“我最近有点儿忙,实在没有时间细看。不过一周之内我一定给你答复!”
上级最好在约定时间之前主动找下级沟通,下级一定会被上级主动的热情所感动。尤其是,如果答复是否定的,与其让下级追问理由,不如由上级主动加以说明。这表示上级的确认真对待他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。
如果提案须递交给更高一级的上级,而对方的态度并不明确,以至于没有确定结论时,上级最好能说明立场,向下属表明已经将提案递交给了自己的上级,还没有收到回信,如果有消息了,一定第一时间通知他。
三、降级通知
有时候,公司进行人事调整,下属被降职或是被调职,不再受到公司的重视。这时,作为直接领导人,你有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新岗位就任。
请千万记住,不要用伤感情的字眼。下属被降职,心里本来就不痛快了,上级再用词不当,甚至恶意嘲讽,无异于给下属满腔怒火再浇上一盆油,顷刻就会爆发出来,造成难以想象的后果。也不要等事情成了定局,你再吞吞吐吐地透露出要调他走的意思,使下属误会是你想把他赶走,造成心理上的不平衡。
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